De commerciële medewerker binnendienst staat in voor de administratieve ondersteuning van de commerciële dienst binnen Viabuild.

• Je bent CRM-coördinator en aanspreekpunt voor CRM. Je brengt de relevante informatie in het CRM-pakket in en je bewaakt de kwaliteit/updates van alle data, systemen en processen. Je finetunet ongoing het CRM-systeem samen met de IT-afdeling.
• Je staat in voor de controle, het beheer en de administratieve verwerking van privé-klantendossiers en in het algemeen alle dossiers die de commerciële directeur opvolgt.
• Je staat in voor het updaten van gegevens en databases.  Je houdt de lijst bij van referenties, maakt verkopende referentiefiches aan en zorgt voor tevredenheidsattesten.
• Je zorgt voor het agendabeheer van de commerciële directeur.
• Je geeft telefonische en schriftelijke ondersteuning aan onze regionale salesmanagers en je houdt de lijst van verkopen bij.
• Je organiseert samen met interne communicaties allerhande commerciële acties.

• Je hebt bij voorkeur een bachelor-diploma of minstens een A2 diploma.  Of je hebt relevante ervaring in een administratieve functie.
• Je bent drietalig Nederlands, Frans en Engels.
• Je kan vlot overweg met PowerPoint, Word, Excel en PDF Adobe.
• Je bent administratief en organisatorisch zeer sterk.
• Je bent discreet en loyaal.
• Je bent stressbestendig en weet je prioriteiten te stellen.
• Je bent een teamplayer.