Als Sales Coördinator ben je verantwoordelijk voor de voorbereiding van de sales meetings, de rapportering, organisatie van pre-sales leads, de info over de opvolging van offertes, … . Kortom je bent de draaischijf binnen de dagdagelijkse werking van business development en sales bij Viabuild!  Daarnaast ben je verantwoordelijk voor klanttevredenheid, de pre-qualification dossiers en klantenbeheer (via Teamleader).

• Je ondersteunt de sales activiteiten van de commercieel directeur en de business development managers.
• Je woont zeer actief de interne sales meetings bij.
• Je coördineert de dagdagelijkse sales administratie: behandelen en analyseren van sales leads en prijsvragen, allerlei sales dossiers, … .
• Je staat de commercieel directeur bij voor de opmaak van tender en pre-qualification dossiers.
• Je stelt Pre-Qualifications en andere dossiers op.
  Hiertoe zorg je onder andere voor:
  • Het updaten van de vele economische en juridische attesten, de jaarrekeningen, de ISO certificaten, de verzekeringsattesten, organogrammen, … .
  • Het updaten van interne verklaringen van de CEO, attesten headcount, attesten rollend materieel, … .
  • Het updaten van HSEQ (Health Safety Environment Quality) documenten.
  • De opmaak en continuë aanvulling van referentielijsten, referentiefiches, CV’s, organogrammen, … .
• Je zorgt voor de monitoring van de klantentevredenheid, in aanpak, beheer en opvolging. Je maakt een planning, coördineert en volgt de te bellen projecten op. Je voert telefonische klantentevredenheidsinterviews uit en verzorgt hiervan een maandelijkse rapportering.
• Je houdt de klantendatabase actueel.

In deze functie rapporteer je aan de Commercieel Directeur.

• Je hebt een Master diploma toegepaste economische wetenschappen, rechten, toegepaste taalkunde, bouwkunde of gelijkwaardig.
• Je hebt 2-3 jaar werkervaring in een analoge functie bij voorkeur bij een aannemer bouwkunde, infra, grondwerken, funderingen, architectenbureau, studiebureau, private of publieke opdrachtgever of gelijkwaardig.
• Je hebt uiteraard een zeer grote interesse in de bouwsector en zijn stakeholders.
• Je werkt vlot met Ariba en andere Procurement Platformen, Sharepoints, … .
• Je bent sterk vertrouwd met de gebruikelijks MS tools: Word, Excel en PPT.
• Je haalt moeiteloos deadlines voor de indiening van dossiers, weeklijsten, … .
• Je hebt een hands-on mentaliteit en bent stressbestendig.
• Je bent extravert & sociaal.
• Je bent proactief en probleemoplossend.
• Je beschikt over een commerciële empathie en gaat goed om met klanten.