Employé administratif Service d’études

Description de fonction

En votre qualité d’employé administratif du Service d’études, vous gérez toute l’administration au cours du processus d’adjudication.

  • Vous gérez les demandes de prix envoyées par courrier électronique ainsi que les dossiers d’adjudications publiques.
  • Vous établissez le dossier d’offre digital. Vous téléchargez les documents nécessaires et vous les imprimez ou les demandez via les liens des clients.
  • Vous imprimez les demandes de prix, devis, métrés et éventuellement d’autres documents afin de préparer le dossier commercial et vous transmettez celui-ci au bon département.
  • Vous commandez les plans en ligne et vous suivez leur réception.
  • Vous préparez les métrés dans Excel et vous les lisez dans le programme de calcul (KPD).
  • Vous constituez les dossiers d’offres/adjudications formels et vous les envoyez aux clients. Dans ce cadre, vous veillez à ce que le dossier soit impeccable.
  • Vous tenez à jour les résultats des offres et le classement dans la base de données existante.
  • Vous tenez les commandes à jour dans la banque de données existante.

Profil

  • Vous avez idéalement suivi une formation dans le domaine administratif ou vous possédez de l’expérience dans ce secteur.
  • Vous avez le sens des responsabilités, pouvez travailler de manière autonome, avez le souci du détail et votre flexibilité vous permet de traiter plusieurs tâches simultanément.
  • Vous pouvez résister au stress et résolvez aisément les problèmes.
  • Vous êtes ponctuel, précis et ordonné. Vous aimez le travail routinier.
  • Vous possédez un sens aigu de la communication et d’excellentes connaissances du néerlandais et du français.
  • Une expérience dans le secteur de la construction est un atout.

Offre

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