Als administratief bediende Studiedienst ben jij degene die voor alle administratie zorgt tijdens het aanbestedingsproces.

• Je beheert de mailbox voor inkomende prijsvragen alsook openbare aanbestedingsdossiers.
• Je maakt offerte dossiers digitaal aan. Je downloadt de nodige documenten en je drukt deze af of vraagt deze op via links van de klanten.
• Je drukt de prijsvragen, bestekken, meetstaten en eventueel andere documenten af ter voorbereiding van het commercieel dossier en je bezorgt deze aan de juiste afdeling.
• Je bestelt plannen online en volgt de ontvangst ervan op.
• Je bereidt de meetstaten voor in Excel en leest ze in het calculatieprogramma (KPD) in.
• Je stelt de formele offertes/aanbestedingsdossiers samen en verstuurt deze naar de klanten. Je hebt daarbij oog voor een kwaliteitsvolle opmaak van het dossier.
• Je houdt de resultaten van de offertes en het klassement bij in een bestaande database.
• Je houdt de bestellingen bij in een bestaande database.

• Je hebt bij voorkeur een administratieve opleiding gevolgd of gelijkaardig door ervaring.
• Je hebt de nodige verantwoordelijkheidszin, het vermogen om zelfstandig te werken, aandacht voor detail en flexibiliteit in het omgaan met meerdere taken.
• Je bent stressbestendig en denkt oplossingsgericht.
• Je werkt stipt, nauwkeurig en ordelijk; je houdt van routinewerk.
• Je bent communicatief sterk, hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en Frans.
• Een ervaring in dit bouwwereld is een pluspunt.