Administratief Bediende Studiedienst

Functieomschrijving

Als administratief bediende Studiedienst ben jij degene die voor alle administratie zorgt tijdens het aanbestedingsproces.

  • Je beheert de mailbox voor inkomende prijsvragen alsook openbare aanbestedingsdossiers.
  • Je maakt offerte dossiers digitaal aan. Je downloadt de nodige documenten en je drukt deze af of vraagt deze op via links van de klanten.
  • Je drukt de prijsvragen, bestekken, meetstaten en eventueel andere documenten af ter voorbereiding van het commercieel dossier en je bezorgt deze aan de juiste afdeling.
  • Je bestelt plannen online en volgt de ontvangst ervan op.
  • Je bereidt de meetstaten voor in Excel en leest ze in het calculatieprogramma (KPD) in.
  • Je stelt de formele offertes/aanbestedingsdossiers samen en verstuurt deze naar de klanten. Je hebt daarbij oog voor een kwaliteitsvolle opmaak van het dossier.
  • Je houdt de resultaten van de offertes en het klassement bij in een bestaande database.
  • Je houdt de bestellingen bij in een bestaande database.

Profiel

  • Je hebt bij voorkeur een administratieve opleiding gevolgd of gelijkaardig door ervaring.
  • Je hebt de nodige verantwoordelijkheidszin, het vermogen om zelfstandig te werken, aandacht voor detail en flexibiliteit in het omgaan met meerdere taken.
  • Je bent stressbestendig en denkt oplossingsgericht.
  • Je werkt stipt, nauwkeurig en ordelijk; je houdt van routinewerk.
  • Je bent communicatief sterk, hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en Frans.
  • Een ervaring in dit bouwwereld is een pluspunt.

Aanbod

Viabuild biedt je een uitdagende job met verantwoordelijkheid in een aantrekkelijke en snelgroeiende omgeving binnen de Bouwindustrie. De positie biedt de mogelijkheid tot het nemen van initiatief en bijkomende kennisverwerving. Je komt terecht in een standvastig bedrijf met een succesvol team, waar je een mooie carrière kan uitbouwen. Dit alles in een aangename werksfeer, waar open communicatie centraal staat.

Wij bieden een aantrekkelijk salarispakket dat overeenkomt met je ervaring, profiel en vaardigheden. Bijkomend worden tal van extralegale voordelen aangeboden.

Solliciteer nu!

Wil je meer informatie over deze vacature? Neem dan contact op met ons via +32 3 206 25 32 of via jobs@viabuild.be.

Ben je ons volgende teamlid?
Vul dan het onderstaande formulier in!


Stuur een vriend!

Ken jij de geknipte persoon voor deze vacature?
Stuur het dan snel door!