Na een grondige opleiding en inwerkperiode beschik je als administratief medewerker over de nodige inzichten om de werfadministratie met zijn veelheid van taken uit te voeren. Hierbij komen volgende punten zeker aan bod:

• Je verwerkt en verdeelt samen met je collega de inkomende en uitgaande post van de werven.
• Je werkt de uitgaande werfcorrespondentie af.
• Je maakt en volgt de vorderingsstaten op inclusief zorg je voor de opmaak van de uitgaande facturen.
• Je maakt de dossiers voor werfleiding op.
• Je meldt onderaannemers aan bij de sociale zekerheid, je vraagt Klip en Klim gegevens op, etc
• Je bent de Administratieve ondersteuning van de werven.
• Je neemt contact op met openbare besturen en studiebureaus (telefonisch en per mail).

• Je kan zelfstandig werken en hebt een grote interesse in alle aspecten van je takenpakket.
• Je bent een oplossingsgerichte, sterk flexibele en stressbestendig persoon.
• Je bent stipt, nauwkeurig en ordelijk en beschikt over een analytische resultaatgerichte manier van denken.
• Je hebt een zeer goede talenkennis van zowel het Nederlands als het Frans
• De courante officepakketten (Word, Excel, Outlook, …) hebben geen geheimen meer voor jou.
• Ervaring met Wic en KPD zijn een pluspunt.

Viabuild biedt je een uitdagende job in een aantrekkelijke en snel groeiende omgeving binnen de bouwindustrie. Deze functie biedt je de mogelijkheid tot het nemen van initiatief en bijkomende kennisverwerving. Je komt terecht in een standvastig bedrijf met een succesvol team, waar je een mooie carrière kan uitbouwen. Dit alles in een aangename werksfeer, waar open communicatie centraal staat.

Wij bieden een aantrekkelijk salarispakket dat past bij je ervaring, profiel en vaardigheden. Bijkomend worden tal van extralegale voordelen.